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大学档案工作通常由 国务院教育行政部门和省(自治区、直辖市)人民政府教育行政部门主管。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。具体到学生档案的管理,一般由学务处负责组织管理,建立专门的学生档案室,并建立健全学生档案管理的规章制度。