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在合同中约定违约责任时,应当遵循以下原则和步骤:双方应事先约定违约金的数额或计算方式,以确保在违约情况发生时能够有明确的赔偿依据。例如,可以约定违约方需支付守约方总合同价款的20%作为违约金。列举可能发生的违约行为,如未按时支付租金、擅自改