项目章的使用和管理应遵循以下步骤和注意事项：
项目章的刻制
项目部根据“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目印章的刻制申请。
申请表由公司行政事务部统一刻制和颁发。
项目章的启用
项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台账。
拟启用的项目印章由公司行政事务部先行对建设单位、监理单位发《项目部印章启用函》，然后通知项目部综合办主任领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。
项目公章必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管；“技术（安全）资料专用章”分别由项目资料员和安全总监保管且不得转授其他人保管。
项目章的保管
项目章由专人负责保管，保管人员应经过专业培训，具备相关的管理知识。
项目章应存放在专用的保险柜内，确保防火、防潮、防盗。
定期对项目章的存放情况进行检查，确保项目章的完整性及安全性。
项目章的使用
需要使用项目章的员工应填写《项目章使用申请表》，并附上相关的项目文件。
申请表需经部门负责人审核签字，确保申请的合规性及必要性。
申请表经审核后，需提交至项目章管理部门进行审批。
项目章的使用应由项目负责人亲自办理，非项目负责人不得随意使用。
使用项目章前，需核对相关文件的完整性及合规性，确保无误后方可盖章。
使用完毕后，项目章应及时归还至保管处，登记使用情况。
项目章的使用记录
每次项目章的使用均需在《项目章使用登记簿》中进行详细记录，包括使用日期、使用人、使用目的及相关文件编号等信息。
登记信息需由使用人及保管人员共同确认，确保信息的准确性。
项目章的作废和销毁
印章停止使用后，使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存；逾期不交的，由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。
公安机关对交回和收缴的印章，需预存两年，无特殊情况的，预存期满后予以销毁。
项目章的在线刻制
可以通过支付宝或微信搜索相关的在线自助刻章小程序，选择“项目经理执业章”，上传个人信息和相关资质证明照片，选择印章材质和规格，支付费用后选择送货上门服务。
通过以上步骤和注意事项，可以确保项目章的合法使用和管理，防止印章丢失、损坏或被盗用，从而保障项目的顺利进行和法律责任的追究。
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