商品验收流程通常包括以下几个步骤:
验收准备
安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员。
收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。
准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。
确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。
对于特殊商品,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。
核对凭证
入库商品必须具备入库通知单和订货合同副本。
供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录。
确定验收比例
根据商品性质和包装情况,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。
实物检验
数量检验:包括计件、检斤、检尺求积等方法。
质量检验:包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验。
包装检验:检查包装的干潮程度、完整性及是否符合合同规定。
验收中发现问题的处理
在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收。
发现物品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场做出详细记录,并在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。
验收报告
验收完成后,填写验收报告,记录验收结果及存在的问题。
系统录入
将验收信息反馈给客户,并在系统中录入到货数据。
确认入库
仓库根据客户录入的到货数据,匹配实际到货数据,确认入库。
交接手续
验收完成后,与送货人办理交接手续,并建立仓库台账。
签署单证,包括验收单、收货单等。
登账和立卡
物品入库后,建立详细反映物品仓储的明细账,并将物品名称、规格、数量等内容填在料卡上。
建议在实际验收过程中,各步骤应严格按照规定执行,确保商品验收的准确性和及时性,以保障仓库管理和销售业务的顺利进行。
相关文章:
用什么储物01-23
天猫品牌直营什么意思01-23
快递丢了多少可以报警01-18
商标多少类01-18
合同的保密期有多久01-18
东西丢失报警多久有效01-17
专票抵扣期多久01-17
购买物品多久可以退货01-17