扫描文件发送给别人的步骤如下：
选择扫描工具
使用手机或电脑上的扫描应用程序，如微信的《扫描全能王》、风云扫描王app、掌上识别王、手机备忘录或百度网盘等。
扫描文件
打开扫描应用程序，选择“扫描”或“文档扫描”功能。
将摄像头对准需要扫描的文件，确保文件内容清晰无遮挡。
根据需要调整摄像头与文件的距离和角度。
拍摄或上传文件。
编辑和保存
对扫描结果进行必要的编辑，如裁剪、旋转、调整亮度等。
保存扫描文件，可选择多种格式，如PDF、JPG、PNG等。
发送文件
通过邮箱、即时通讯工具（如QQ、微信）或云存储服务（如百度网盘）发送扫描文件。
如果使用即时通讯工具，可以直接发送扫描后的图片或文件。
如果使用邮箱，将扫描文件作为附件发送。
如果使用云存储服务，上传文件后分享链接给对方。
请根据您的具体需求选择合适的扫描工具和发送方式
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