查账的方法主要分为以下几种:
顺查法
定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
检查程序:
以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证。
根据记账凭证核对检查日记账、总分类账、明细分类账。
最后以账簿来核对会计报表。
适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。
逆查法
定义:按会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法,即从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证。
检查程序:
会计报表。
账簿。
凭证。
适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
详查法
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。
检查程序:
审查查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料。
审查有关的经济资料(如工程立项、合同协议等)并加以分析。
适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
抽查法
定义:从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法,即有目的地抽取几个账户、几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。
检查程序:
从被查事项的全部账目和业务中,按照一定的方法,有选择地抽选一定数量的样本进行审查。
根据样本审查的结果对总体特征进行推断。
适用对象:适用于业务量较大的单位或需要重点审查的特定问题。
优缺点:节省时间和人力,但可能遗漏重要信息。
核对法
定义:对书面资料的相关记录,或对书面资料的记录与实物进行相互勾对,以验证是否相符的稽查技术方法。
适用对象:适用于需要验证账实相符的情况,如原材料、燃料等重点物资的检查。
优缺点:能够直接发现账实不符的情况,但需要其他辅助手段支持。
审阅法
定义:通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致。
检查程序:
审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符。
会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致。
适用对象:适用于所有需要验证会计资料真实性和完整性的情况。
优缺点:能够快速发现一些明显的错误,但可能遗漏一些细节问题。
数据复核法
定义:对会计数据进行复核,确保其准确性和完整性。
检查程序:
对会计凭证、账簿、报表中的数据进行逐一核对。
检查数据之间的逻辑关系和计算是否正确。
适用对象:适用于所有需要确保会计数据准确性的情况。
优缺点:能够有效防止数据错误,但需要花费较多时间和精力。
结合以上几种方法,可以根据不同的查账需求和实际情况选择合适的查账方法。对于业务量较小、内部控制不健全的单位,可以优先考虑使用顺查法或详查法;对于业务量较大、已有部分问题线索的单位,可以采用逆查法或抽查法;对于需要验证账实相符的情况,可以采用核对法。同时,审阅法和数据复核法可以作为辅助手段,提高查账的准确性和效率。
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