工伤备案的流程如下：
报告事故
职工发生事故伤害后，用人单位应于24小时内向劳动保障行政部门报告，同时向参保分中心工伤保险科书面备案。
如果用人单位遇紧急情况不能及时办理书面备案的，应先通过电话或传真告知参保分中心工伤保险科，并于5日内向参保分中心工伤保险科补报两份《工伤事故备案表》。
提交材料
工伤备案需要提交以下材料：
《工伤保险参保人员就诊、住院登记表》二份。
事故伤害报告表一份。
医疗诊断书复印件二份。
身份证复印件一份。
工伤认定申请表二份。
劳动合同复印件一份。
两人以上在场人员证人证言及证明人身份证复印件。
联系电话。
档案袋1个。
工伤认定申请
用人单位应当自职工事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。
如果用人单位未依规申请，工伤职工或者其直系亲属、工会组织可以在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，直接向用人单位所在地统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。
备案部门
工伤备案一般在用人单位所在地的社保行政部门办理。
具体的备案部门可能会因地区和具体情况而有所不同，建议在遇到相关问题时，用人单位有责任对员工的工伤情况进行备案，并提前咨询当地劳动保障行政部门。
网上办事
用人单位可以通过当地人社局提供的网上办事服务平台进行工伤备案。例如，在江苏，可以通过“江苏人社网上办事服务大厅”进行备案。
建议：
用人单位应尽快向劳动保障行政部门报告工伤事故，并提交完整的申请材料，以确保工伤职工能够及时获得相应的赔偿和医疗救治。
如果用人单位未及时申请工伤认定，工伤职工或其近亲属可以在一年内自行申请。
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