合同审批的手续主要包括以下几个步骤:
形式审查
检查合同文件的完整性、规范性和合规性。
审查合同文件的结构,包括开头、正文、签署部分是否完整。
确认合同是否附有对方营业执照、资质证明等相关材料。
主体审查
审查合同主体是否合法,包括对方营业执照、身份证、合同主体等信息的真实性。
内容审查
逐条审查合同内容,确保其合法性、条款的完备性。
审查合同是否包含必要的条款,如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。
法务审核
由法务部门对合同进行审核,确认无法律问题后,将合同转交管理层审核。
管理层审批
各业务直属总裁或其他管理层对相关合同进行审核,并签署意见。
签署备案归档
合同最终由相关负责人签署,并办理签章备案归档手续。
部门会签
若合同需要经过部门会签,承办部门负责人需将合同审批表及相关资料交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
风险评估
对合同进行风险评估,确保合同合法、合理且风险可控。
补充、修改、完善
根据审查过程中发现的问题,对合同进行补充、修改和完善。
公证与登记
如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
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