撰写公函申请时,请遵循以下基本要点:
标题
使用“公函”二字作为标题。
如果需要,可以具体说明申请事项,如“关于XX事项的公函申请”。
信头
包括发件人的姓名、职务、单位名称和地址。
包括收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
日期
在信头下方空两行写上日期,格式为“年月日”。
称呼
使用尊称,如“尊敬的先生/女士”或具体称谓,如“尊敬的人事经理”。
正文
开头:
简要说明发函的缘由,概括发函的目的、根据、原因等。
主体:
详细说明申请事项,包括申请的具体内容、背景和原因。
可以陈述自己的资格、能力或其他有利于申请的因素。
结尾
礼貌地提出请求,并感谢对方阅读信件。
使用适当的结束语,如“请予审批”、“期待您的回复”等。
落款
包括发件人的姓名、职务和单位名称。
明确成文时间,并加盖公章(如果是正式文件)。
```
[标题]
关于[申请事项]的公函申请
[信头]
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人单位名称]
[发件人地址]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人单位名称]
[收件人地址]
[日期]
[称呼]
尊敬的[收件人姓名]:
[正文开头]
我代表[发件人单位名称],就[申请事项]向您提出正式申请。
[申请理由与依据]
[申请要求与承诺]
我们承诺将遵守相关规定,并期待您的积极回复。
[结尾]
感谢您抽出宝贵时间阅读本申请,并期待您的回复。
此致敬礼,
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人单位名称]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容
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