规定档案正本存哪里

100次浏览发布时间：2025-01-17 03:13:12

档案正本的存放地点主要取决于个人的工作情况、单位性质以及档案类型。以下是具体的存放规定：

人事档案的正本由主管该人的组织或人事部门保管。

如果主要职务在军队，其档案正本由部队的政治部保管；如果主要职务在地方，其档案正本由地方有关部门保管。

档案由各级党委统战部门保管。

劳动合同期限在1年以上的，职工档案由用人单位保管，或由用人单位委托的职业介绍服务中心保存存档。

劳动合同期限在1年以下的，职工档案可存放在其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。

仅限在校生毕业后两年内，若两年后仍未找到合适地方，档案便返回原籍。

暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。

如果工作单位具有人事档案管理权限（如国家机关、国有事业单位、国有企业），档案可存放在自己的工作单位。

流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

建议

在职人员：应确保档案正本由所在单位的人事部门保管，以便于管理和查询。

毕业生：在毕业后应尽快将档案存放在学校、户籍所在地或工作单位所在地的人才交流中心，避免档案成为“死档”。

自主创业者：若工作单位不具备档案管理权限，应选择将档案存放在户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

通过以上规定，可以确保档案正本得到妥善保管，便于个人就业、升学及各类资格证书的办理。