会议登记通常包括以下几个部分:
标题 :简明扼要地概括会议主题,例如“[村名]村民代表大会会议记录”或“[村名]党支部会议记录”。会议基本信息
会议时间:
记录会议召开的具体年、月、日、时。
会议地点:明确会议举行的具体地点,如村会议室、某村民家等。
主持人:填写主持会议的人员姓名。
记录人:负责记录会议内容的人员姓名。
参会人员:列出出席会议的人员名单,包括职务或身份,如村两委成员、村民代表、党员等。
会议内容
会议议程:简要概括会议的主要议题和流程。
发言记录:详细记录会议上的发言内容,包括主持人的发言、与会者的讨论发言、会议的决议等。发言记录可以分为摘要与全文两种,摘要式记录主要记录发言要点,全文记录则记录全部内容。
会议结果
记录会议的决定、决议或表决等情况。
其他信息
缺席人员:记录缺席人员的姓名和职务(适用于大型会议)。
列席人员:记录列席会议的人员(非会议成员但参与会议工作的人员)。
审阅与签字
会议结束后,记录应请主持人和其他重要参会人员审阅,并签字确认。
示例格式
```
会议名称:[具体会议名称]
会议时间:[具体年月日] [上午/下午/晚上] [X]点 - [X]点
会议地点:[具体地点]
主持人:[主持人姓名]
记录人:[记录人姓名]
出席人员:[出席人员姓名及职务]
列席人员:[列席人员姓名及职务]
缺席人员:[缺席人员姓名及职务]
主要议题:[会议主要议题]
发言记录:[详细记录发言内容]
会议结果:[会议决定、决议或表决情况]
审阅与签字:[主持人及重要参会人员签字]
```
建议
确保记录准确无误,忠于事实,不夹杂个人情感。
对于重要会议的发言,可以录音后整理出全文,以确保记录的完整性和准确性。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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