中外办,即国际合作与交流处(港澳台事务办公室),是学校对外交流合作的窗口,负责全校外事工作。其主要职责包括:
宣传贯彻党和国家外事工作的方针、政策和规定 ;管理学校中外合作办学与对外交流合作项目
;
负责学校外事接待和对外交流工作;
负责聘请和管理外籍专家,联络组织协调与国外院校机构以及个人的学术交流与项目合作;
负责公派出国人员的审批手续和管理;
办理学校涉外公函,负责涉外保密的指导工作;
学校交办的其它工作。
此外,中外办还负责:
统筹协调: 召集外交部、中联部、商务部、台办、对外友协等涉外领域的单位开会,汇总各单位的工作情况,协调矛盾问题,统筹安排工作,并作出相关要求。 督查
出镜:可能涉及对外宣传和信息发布。
日常运转工作:包括文电、信息、会务、机要、档案、保密、后勤、安全等机关日常运转工作,以及综合协调、目标管理、督查督办、宣传、意识形态等工作。
司法工作:行政复议立案和审理、行政执法协调监督。
中外合作办学项目:参与项目谈判、提出框架性协议、实施和管理、监督指导和协调项目运行、组织互访和考察、外语水平测试、出国咨询、手续办理等。
对外联系:加强与地方政府、高校、科研院所和企业的联系和交流,拓展合作区域和领域,搭建合作平台。
内部事务:起草文件、工作计划、工作简报和总结,管理公文和公函,处理部门经费和物资,安排接待和会务工作。
综上所述,中外办在学校对外交流合作中发挥着重要作用,不仅负责具体的交流合作项目,还承担宏观管理和监督职责,确保外事工作的顺利进行。
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